Estamos em busca de um Assistente de Facilities para atuar em nossa unidade de São José dos Campos, apoiando nas demandas administrativas e operacionais da área de facilities. Responsabilidades: Apoio no controle de contratos de facilities e acompanhamento de SLA de fornecedores Controle de Pedidos de Compras Organização de documentos, relatórios e indicadores operacionais Apoio na gestão de custos e orçamentos da área Principais Atividades: Organização de Salas de Reunião Reposição cápsulas de café e garrafas de água Reposição materiais de papelaria Organização e manutenção de cadeiras e necessidades emergentes Requerimento de compras para a área de Facilities Organização postagens Correios Organização, Controle de estoque e entrega de material de escritório Recepção e direcionamento de visitantes e fornecedores Entrega de correspondências Recebimento de materiais e conferência de notas fiscais Abastecimento de materiais de escritório nas áreas administrativas Solicitações e controle de serviços de motoboy Solicitações e controle de serviços de Cartório Solicitação e acompanhamento serviços de manutenção cafeteiras Acompanhamento serviços de limpeza e conservação e demandas do time Apoio nos serviços de telefonia Requisitos: Ensino Superior Completo Pacote Office Experiência na área de facilities

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Boa comunicação
• Proatividade