Buscamos uma Assistente Executiva de Operações, extremamente organizada, rápida e com pensamento lógico, para atuar diretamente com os fundadores da empresa. Essa pessoa será responsável por organizar agendas, reuniões, tarefas, cobranças internas, sistemas (Notion, Drive, e-mail) e garantir fluidez operacional. É essencial gostar de sistemas, processos, organização e ter perfil proativo. Não é uma vaga operacional básica. É uma posição estratégica de apoio à liderança. Garantir que Gaby e Rodolpho não percam tempo com tarefas operacionais, burocráticas e de organização, mantendo a empresa organizada, fluindo e sem gargalos Principais responsabilidades (Job Description) Organização & Execução Organizar agendas (reuniões internas, clientes, fornecedores) Criar, organizar e manter reuniões no calendário Preparar pautas simples e registrar decisões Garantir follow-ups (quem prometeu o quê, para quando) Cobrança & Devolutiva Cobrar entregas do time (com educação + firmeza) Avisar atrasos, riscos e gargalos antes de virar problema Dar devolutiva clara: feito / pendente / travado Sistemas & Operação Operar e organizar: Notion (tarefas, projetos, checklists) Google Drive (pastas, organização, permissões) E-mail (triagem, encaminhamento, resposta padrão) WhatsApp (avisos, alinhamentos, organização) Apoiar rotinas com automação (não precisa programar, mas entender lógica) Burocracia & Bastidores Organizar documentos Controlar prazos Encaminhar demandas corretamente Garantir que nada se perca no caminho 4. Ferramentas que ela PRECISA saber mexer (ou aprender rápido) Obrigatórias: Notion (nível bom ou avançado) Google Drive (organização profissional) Google Agenda E-mail (Gmail) WhatsApp (uso profissional) Diferenciais fortes: Trello / ClickUp Familiaridade com automação, CRM ou ferramentas digitais Boa noção de processos Alerta: se a pessoa tem medo de sistema descarte. 5. Perfil comportamental (isso é o mais importante) O que você precisa Pensamento lógico Extremamente organizada Rápida na execução Proativa (não espera ser mandada) Comunicação clara e objetiva Consegue lidar com múltiplas demandas sem travar Gosta de resolver problemas

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Open Office

Benefícios

• Bônus por resultado