Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com visão de processos para atuar na área de Coordenação Operacional. Essa posição é ideal para quem gosta de atuar de forma estratégica, garantindo eficiência nas rotinas administrativas e operacionais. Principais responsabilidades: Acompanhar rotinas administrativas e operacionais da área, garantindo o cumprimento de prazos e fluxos; Controlar processos internos, documentos, registros e bases de dados; Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho; Monitorar custos operacionais e apoiar o controle orçamentário; Apoiar a gestão de contratos, fornecedores e serviços terceirizados; Realizar cotações e processos de contratação de serviços e aquisição de materiais; Conferir notas fiscais, propostas comerciais e contratos, garantindo a conformidade das informações; Identificar oportunidades de melhoria e propor otimização de processos; Apoiar auditorias internas e processos de acreditação/certificação; Atuar em processos junto a órgãos fiscalizadores (VISA, Corpo de Bombeiros, Secretaria de Meio Ambiente, entre outros); Interagir com diferentes áreas, assegurando o cumprimento de políticas e procedimentos internos; Assessorar a coordenação no controle de demandas, prazos e entregas da equipe. Requisitos: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas; Experiência com rotinas administrativas e operacionais; Conhecimento em controle de processos, contratos e indicadores; Domínio de Excel e ferramentas de gestão; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Diferenciais: Experiência na área da saúde ou facilities; Vivência com processos de auditoria e certificações; Conhecimento em sistemas de gestão de manutenção. Benefícios: -. Gympass (Wellhub) -. Parceria com Universidades e Farmácias -. Auxílio Educação -. Vale Alimentação -. Plano de Saúde -. Plano Odontológico

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Auditoria e certificações
• Capacidade de análise
• Capacidade de coordenação
• Controle de ordem de serviço
• Controle orçamentário
• Cotações
• Excel
• Gestão de contratos
• Gestão de manutenção
• Microsoft excel
• Organização
• Relatórios gerenciais
• Rotinas administrativas e operacionais
• Trabalho orientado para objetivos