Principais responsabilidades Gerenciar agenda executiva, compromissos e reuniões da diretoria Organizar viagens, reservas e logística de deslocamentos Preparar reuniões, atas e acompanhamento de pautas Fazer a triagem e organização de e-mails, documentos e informações Fazer interface com equipes internas, clientes e parceiros Organizar documentos, relatórios e arquivos confidenciais Acompanhar pendências e prazos da diretoria Dar suporte administrativo às demandas do escritório Requisitos Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Excelente organização, comunicação e gestão de prioridades Discrição e alto nível de idade Domínio de Pacote Office Boa capacidade de redação e comunicação profissional Diferenciais Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas Experiência em apoio direto a executivos ou sócios de empresa Competências comportamentais Organização e disciplina Proatividade Capacidade de resolver problemas Comunicação clara e profissional Inteligência emocional para lidar com pressão e múltiplas demandas

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook