A secretária/recepcionista será responsável por acolher os pacientes, realizar agendamentos, organizar a clínica e garantir o bom funcionamento de todas as rotinas administrativas. É essencial que tenha postura profissional, boa comunicação e seja proativa, com agilidade e atenção aos detalhes. Principais Responsabilidades: Recepcionar os pacientes com cordialidade e delicadeza, oferecendo uma experiência acolhedora e humanizada desde a chegada até a saída. Explicar os procedimentos realizados na clínica, tirar dúvidas, realizar agendamentos de consultas (presenciais e online) e prestar suporte sempre que necessário. Registrar todas as informações dos pacientes em sistema, como agendamentos, retornos e observações relevantes. Controlar os pagamentos recebidos, manter contato com o contador para emissão de notas fiscais e garantir o envio correto aos pacientes. Registrar todas as informações dos pagamentos e recebimentos no sistema financeiro (feegow). Monitorar e repor os insumos da clínica (materiais médicos, administrativos e de copa), mantendo o ambiente sempre abastecido e funcional. Zelar pela ordem, organização e funcionamento da clínica, garantindo a assiduidade da rotina diária e prestando suporte integral à médica. Requisitos: · Boa postura profissional. · Comunicação verbal e escrita clara, gentil e eficaz. · Delicadeza nos modos, com empatia e atenção no trato com o público. · Proatividade, organização e agilidade. · Responsabilidade e discrição. · Vontade de aprender e crescer, com iniciativa para contribuir no dia a dia da clínica. · Espírito de colaboração. · Conhecimentos básicos de informática e prontuário eletrônico. · Experiência prévia em clínica dermatologica será considerada um diferencial. Ø Regime CLT - Salário: 3.000,00 + VT+VR Ø Jornada de Segunda-feira à sexta-feira das 09h às 18h

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Vale-refeição
• Vale-transporte