Responsável por oferecer suporte às atividades administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo a eficiência operacional e o correto funcionamento dos processos internos da loja. Além disso, auxilia na gestão de documentos, controle de horas, atendimento aos colaboradores, e na comunicação entre a loja e o departamento de recursos humanos. Atuar como ponto de contato com o departamento de recursos humanos, auxiliando os colaboradores em processos relacionados à admissão, demissão, folha de pagamento, benefícios e férias. Organizar e auxiliar na entrega de documentos trabalhistas, como holerites e recibos de benefícios. Apoiar na administração de escalas de trabalho e folgas da equipe, conforme orientação da gerência. Servir de ponto de contato para a equipe da loja, auxiliando nas dúvidas sobre processos administrativos e recursos humanos. Oferecer suporte para resolver dúvidas e questões administrativas que impactem o bom andamento das atividades diárias. Realizar e organizar as atividades administrativas da loja, como controle de documentos, contratos, notas fiscais, e organização de arquivos físicos e digitais. Auxiliar no controle de ponto e banco de horas dos funcionários, garantindo que as marcações estejam corretas e alinhadas com as políticas de compensação. Manter o controle de correspondências, envio de e-mails e atendimento de chamadas telefônicas, garantindo uma comunicação eficiente entre a loja, e os departamentos administrativos centrais. Acompanhar e conferir o fechamento diário do caixa, garantindo que todos os valores estejam corretamente registrados e reportados. Auxiliar no agendamento e controle de manutenções preventivas e corretivas, garantindo que as instalações da loja estejam em perfeito funcionamento. Monitorar e relatar necessidades de reparos e melhorias na infraestrutura da loja, garantindo a resolução eficiente de problemas estruturais.
Número de vagas: 10
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral