Descrição do Cargo Será responsável pela realização de levantamentos, controles e acompanhamento das transações financeiras e administrativas, incluindo contas a pagar e a receber, conferência e emissão de notas fiscais, auditoria de caixas e controle de valores. Prestará suporte às demandas administrativas, contribuindo com a elaboração de planilhas, relatórios gerenciais e controles internos, garantindo a organização, precisão e cumprimento dos processos da área. Principais Atividades e Responsabilidades: Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber; Realizar auditorias e conferências dos caixas; Atender e prestar suporte aos colaboradores em assuntos relacionados à área; Emitir e controlar guias de recolhimento; Realizar o controle dos valores das notas fiscais e respectivos valores retidos; Emitir notas fiscais mensalmente; Emitir e controlar as cobranças referentes à taxa condominial; Elaborar editais de convocação para assembleias extraordinárias; Participar das assembleias e redigir as respectivas atas; Realizar a importação das notas fiscais de saída para a contabilidade, possibilitando a conciliação entre as notas fiscais emitidas e seus respectivos recebimentos; Conferir os valores e informações referentes ao IPTU e encaminhar para o processo de contas a pagar; Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos e financeiros; Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e levantamentos financeiros; Executar demais atividades administrativas e financeiras relacionadas à função. Requisitos: Curso Superior em Administração, Contabilidade, Técnico em ADM ou areas correlatas; Experiência mínima de 6 meses na área administrativa/financeira; Experiência mínima de 6 meses em hotelaria; Conhecimento em processos de contas a pagar e receber, emissão e conferência de notas fiscais e controles financeiros; Conhecimento do sistema TOTVS CMNet; Conhecimento intermediário em Excel e elaboração de planilhas; Organização, atenção aos detalhes e capacidade de análise; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Responsabilidade, proatividade e comprometimento com prazos e resultados.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Administração; Curso Técnico

Habilidades

• • Organização • Noções de Informática • Iniciativa • Negociação
• Auditoria
• Capacidade de análise
• Contas a cobrar
• Estados financeiros