O que este cargo envolve: Esta função atua com supervisão de facilities, contribuindo diretamente para a excelência operacional e a satisfação dos ocupantes. O profissional será responsável por coordenar serviços, monitorar sistemas prediais e assegurar que os padrões de qualidade e segurança da JLL sejam mantidos consistentemente. Como será seu dia a dia: Prestar suporte administrativo à gestão, elaborando relatórios operacionais, controlando documentação de fornecedores e organizando cronogramas de manutenção preventiva e corretiva Recepcionar visitantes e prestadores de serviços, orientar usuários sobre normas do edifício e intermediar a comunicação entre inquilinos e administração predial Realizar rondas periódicas pelo edifício, identificando necessidades de manutenção Acompanhar a execução de serviços de limpeza, manutenção, jardinagem, segurança patrimonial e demais atividades, verificando a qualidade dos serviços prestados Monitorar o funcionamento de sistemas prediais (elevadores, ar-condicionado, iluminação e sistemas hidráulicos), registrando ocorrências e comunicando irregularidades à equipe técnica Controlar acessos e segurança, monitorando sistemas de controle, registrando ocorrências e coordenando com equipes de vigilância e portaria Auxiliar no controle de despesas operacionais e apoiar na elaboração de orçamentos para serviços, mantendo arquivos atualizados de contratos e procedimentos Qualificações Obrigatórias: Ensino Médio completo Experiência comprovada na área administrativa Domínio de Pacote Office Conhecimento de processos administrativos e financeiros básicos Qualificações Desejáveis: Experiência anterior em facilities Conhecimento prático em manutenção predial e capacidade de identificar necessidades de reparos Vivência com gestão de fornecedores e prestadores de serviços Familiaridade com sistemas de controle de acesso e segurança patrimonial Experiência em atendimento a inquilinos e usuários de edifícios corporativos Localização: Presencial – Vila Olímpia/SP Turno de Trabalho: Segunda a Sexta-feira, das 8h30 às 18h

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades

• facilities
• manutenção
• Microsoft excel
• Serviço ao cliente