SOBRE A VAGA Principais atividades: Executar serviços administrativos que envolvam assistência aos diversos setores da empresa, como por exemplo, atender fornecedores e clientes; realizar entregas e recebimentos de documentos, materiais e equipamentos; efetuar a abertura de chamados técnicos; utilizar as aplicações de informática para elaboração de documentos e registro de informações; fornecer e receber informações sobre produtos e serviços da empresa ao público em geral; - Efetuar, receber e filtrar chamadas telefônicas. Controlar a entrada, saída e registro de mercadorias (estoque), equipamentos, documentos e correspondências. Verificar mensagens eletrônicas recebidas e efetuar os encaminhamentos necessários. Manter arquivos e registro em sistemas organizados; - Efetuar compras de suprimentos, gestão da manutenção, copa e limpeza da sede; - Rotinas do setor financeiro, tais como: apropriações de despesas e receitas, agenda de pagamento; faturamento, cobrança e conciliações das contas financeiras; - Rotinas do departamento pessoal (processos de admissão, rescisão e gestão de pessoal) em parceria com a contabilidade, assim como efetuar o acompanhamento do ponto eletrônico e benefícios dos funcionários; - Efetuar e acompanhar os pedidos (faturamento/cobrança) junto aos fornecedores da empresa (apoio administrativo à equipe de compras/vendas); - Aplicar os padrões de qualidade que a empresa e seus clientes possuem; - Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que estejam de acordo com o seu conhecimento e experiência; - Aplicar os padrões de qualidade que a EMPREGADORA e seus clientes possuem; Requisitos: Bom relacionamento interpessoal; Ótima escrita e dicção; Profissional com iniciativa, ágil, dinâmico, organizado, comunicativo e com foco nos resultados completam o perfil; Escolaridade – Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou áreas correlatas; Conhecimento em Excel. Benefícios: -. Vale Alimentação/Refeição compatível, possibilidade de crescimento na empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Administração de empresas
• Apoio
• Conciliação Bancária
• Contas a Pagar
• Contas a Receber
• Controladoria
• Gestão de pessoal
• Microsoft excel