Empresa de grande porte busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização, fluidez e eficiência das rotinas executivas e administrativas. Essa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo. Principais Responsabilidades: Prestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade; Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos; Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos); Realizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários; Coordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações; Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas e acompanhando desdobramentos e pendências; Gerenciar fluxo de documentos, incluindo coleta de assinaturas e aprovações junto às áreas envolvidas; Elaborar apresentações executivas em PowerPoint com alto padrão de qualidade; Atuar como ponto focal entre executivos e demais áreas da empresa; Prestar suporte às áreas administrativas; Controlar e acompanhar o budget da área, monitorando custos e garantindo aderência ao planejamento financeiro; Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados; Contribuir com a melhoria contínua de processos internos; Liderar e acompanhar as atividades da equipe de facilities, garantindo a organização e bom funcionamento do ambiente corporativo; Assegurar um ambiente de trabalho organizado, harmonioso e adequado para colaboradores e visitantes. Requisitos: Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência sólida como Secretária Executiva ou assessoria direta à alta liderança; Vivência com suporte a diretoria e/ou presidência; Domínio do Pacote Office (especialmente PowerPoint, Excel e Outlook); Experiência com controle de budget, gestão de custos e acompanhamento orçamentário; Vivência em organização de eventos corporativos e gestão de viagens executivas. Diferenciais: Experiência com sistemas de gestão (ERP ou ferramentas corporativas); Conhecimento em protocolos corporativos e etiqueta empresarial; Perfil altamente organizado, proativo e com excelente comunicação interpessoal. Informações da Vaga: ?? Local: Guarulhos – Presencial ?? Modelo de contratação: PJ ?? Remuneração: A combinar ?? Benefícios: PLR + Estacionamento ? Horário: Comercial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• elaboração de atas
• elaborar apresentações
• gerenciar agendas
• guarulhos - sp
• Logística de eventos
• reservas de salas
• rotinas executivas
• secretariado
• suporte em demandas profissionais e pessoais