Objetivo da Vaga Atuar inicialmente no suporte à área Comercial, contribuindo com atividades operacionais e administrativas, com posterior transição estruturada para a área de Logística, apoiando processos administrativos. Modelo de Atuação (Estratégico) A posição será dividida em duas etapas: 1ª Etapa Comercial (até 4 meses) Atuação com foco em apoio operacional à área Comercial, garantindo organização e suporte às demandas do time. Principais atividades: Atuação no processo pós-venda (relacionamento com os clientes); Condução de processos administrativos de venda: inclusão de informações no sistema CRM, elaboração de pedidos internos, condução de processo de medição de serviços, acompanhamento do faturamento de cada venda; Realizar o processo de inscrições dos participantes em todos os cursos/eventos da Compass; Separação de leads por carteira (e-mail, telefone, DEMO, site, etc); Acompanhamento e manuseio de portais de fornecedores; Realização de pesquisas e levantamentos de dados quando solicitado; Interface com a área de engenharia ou área de tecnologia da informação para planejamento de agenda e alinhamento de logística dos consultores; Interface com área Administrativa e Financeira nos processos de faturamento e cadastros. Perfil Imprescindível ótima comunicação escrita e verbal, com objetividade e clareza de informações. Preza pela organização sistemática. Conhecimento em programas de edição de texto, planilhas, apresentações e outros softwares para gerenciar documentos e arquivos. Habilidades para trabalhar em grupo e cooperar com outras pessoas. Desejável conhecimento sobre: Inglês e/ou Espanhol será um diferencial. Conhecimento no Dynamics será um diferencial. 2ª Etapa Assistente de Logística (após 4 meses) Transição para atuação na área de Logística: Principais atividades: Gestão logística de colaboradores (viagens, hospedagens e mobilidade) Compras, controle de estoque e relacionamento com fornecedores Suporte a treinamentos (envio de materiais, certificados, acompanhamento e suporte a instrutores) Controle de despesas e lançamentos em sistema Organização de eventos (coffee break, estrutura e acompanhamento geral) Atualização de sistemas e cadastros (certificados e informações) Perfil desejado Organização e atenção aos detalhes Boa gestão de tempo e cumprimento de prazos Boa comunicação e relacionamento interpessoal Proativo na resolução de problemas Adaptável e com facilidade de aprendizado Facilidade com rotinas administrativas Requisitos Recém-formado/a ou Cursando Administração, Marketing ou Comunicação (ou áreas correlatas) Cursos na área de logística (diferencial) Conhecimento básico em pacote Office Diferencial Interesse em crescimento interno Experiência prévia em rotinas administrativas Proposta da Vaga Essa posição foi estruturada para atender uma necessidade imediata do Comercial, ao mesmo tempo em que prepara a profissional para uma atuação futura na Logística da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Básico), Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook

Habilidades

• • Organização e atenção aos detalhes • Boa gestão de tempo e cumprimento de prazos • Boa comunicação e relacionamento interpessoal • Proativo na resolução de problemas • Adaptável e com facilidade de aprendizado • Facilidade com rotinas administrativas

Benefícios

• Assistência médica
• Estacionamento
• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte