Sobre a Adecco: Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes.   A contratação será pela Adecco, para atuação em conglomerado voltado as áreas de tecnologia e varejo.   Resumo da Vaga: Estamos em busca de um(a) Office Manager organizado(a) e proativo(a) para supervisionar as operações diárias do escritório. O(a) profissional ideal garantirá o bom funcionamento dos escritórios por meio da coordenação e gestão de atividades administrativas, facilities e relacionamento com fornecedores. Será responsável por manter a eficiência do ambiente, controlar suprimentos, gerenciar prestadores de serviços e respectivas faturas, administrar equipamentos de TI e suas alocações, apoiar rotinas administrativas de compras e assegurar um ambiente de trabalho organizado e profissional. Responsabilidades: Supervisionar todas as atividades gerais do escritório, garantindo o bom andamento das operações diárias. Gerenciar e manter as instalações, incluindo tratativas de manutenção e garantia de um ambiente limpo, organizado e funcional. Controlar o estoque de materiais de escritório, incluindo pedidos e distribuição. Atuar como principal ponto de contato interno e externo para temas administrativos e de gestão do escritório. Apoiar e executar rotinas administrativas de compras, como lançamento de dados e organização de arquivos e registros. Acompanhar processos de orçamento e gestão financeira, controlar despesas e manter registros financeiros atualizados. Relacionar-se com fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a entrega de serviços essenciais ao funcionamento do escritório. Gerenciar e acompanhar o processo de faturamento relacionado a despesas administrativas e do escritório. Assegurar conformidade com políticas e procedimentos da empresa. Implementar políticas, procedimentos operacionais e diretrizes para garantir uma gestão eficiente do escritório. Relatórios e Documentação: Manter registros precisos das informações e atividades do escritório, incluindo controle de faturas, relatórios de uso, administração de ativos de TI, gestão de benefícios de RH e métricas de desempenho de fornecedores. Preparar e apresentar relatórios de atividades administrativas para a gestão. Requisitos Superior Completo em Administração ou áreas correlatas; Experiência comprovada como Office Manager ou em função administrativa similar. Excelente organização e gestão do tempo, com atenção aos detalhes. Forte comunicação e habilidades interpessoais, com abordagem orientada ao cliente na resolução de problemas. Conhecimento em MS Office. Experiência com Excel em nível intermediário/avançado.  Conhecimento básico em práticas de RH será considerado diferencial. Inglês fluente (escrito e falado).

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos