?? Estamos Contratando | Auxiliar Administrativo(a) Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, proativa e gosta de lidar com pessoas, essa oportunidade pode ser para você! Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar nossa equipe e contribuir com a excelência no atendimento e na organização das rotinas administrativas da entidade. Principais responsabilidades Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail ao público e aos advogados; Prestar suporte aos serviços oferecidos pela entidade; Apoiar as rotinas administrativas e os setores internos; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais; Atualizar planilhas, elaborar relatórios e manter informações organizadas; Auxiliar no processamento de pagamentos e emissão de notas fiscais; Controlar estoque de materiais e acompanhar cronogramas; Receber, organizar e enviar correspondências; Participar de reuniões, elaborando pautas e atas; Prestar suporte às operações administrativas em geral, garantindo eficiência e qualidade nos processos. Requisitos Ensino Médio completo; Experiência de 1 a 2 anos em atividades administrativas; Curso básico de qualificação na área será considerado um diferencial. Conhecimentos técnicos Vivência em rotinas administrativas; Boa informática, especialmente Pacote Office e outros sistemas informatizados; Habilidade em digitação, elaboração e análise de textos; Facilidade com atendimento ao público, presencial e telefônico; Organização e controle de documentos. Perfil que buscamos Excelente comunicação verbal; Organização, disciplina e atenção aos detalhes; Discrição, ética e postura profissional; Boa apresentação pessoal; Facilidade para trabalhar em equipe e atender diferentes públicos; Proatividade, comprometimento e responsabilidade. O que esperamos de você Buscamos uma pessoa que tenha prazer em atender pessoas, saiba manter a organização dos processos administrativos e contribua para um ambiente de trabalho colaborativo, respeitoso e eficiente. Se você se identifica com esse perfil, venha fazer parte da nossa equipe! Envie seu currículo e faça parte de uma instituição comprometida com a excelência no atendimento e na prestação de serviços. Benefícios: -. Assistência médica -. Vale-alimentação -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Seguro de Vida

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau), Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• ADMINISTRATIVO
• Apoio
• Arquivos de documentos
• Capacidade de aconselhar
• Controle de documentos
• Elaboração de planilhas
• Gerenciamento de equipe
• Manutenção
• Microsoft excel
• Operações
• Organização
• Organização de arquivos
• Pacote Office, Excel avançado, Google Workspace.
• Planilhas
• Relatórios