Procuramos um Auxiliar Administrativo para nossa equipe de Operações Imobiliárias em Curitiba, PR. As responsabilidades incluem o suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, gestão de documentos e manutenção de registros atualizados. Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local. Qualificações: Processos Administrativos: Experiência em organização de documentos, controle de registros e suporte a rotinas administrativas. Comunicação e Atendimento ao Cliente: Boas habilidades de comunicação para interações eficientes com colegas e clientes, com foco no excelente atendimento ao cliente. Atribuições: a) Realizar o atendimento a inquilinos e proprietários para registro e acompanhamento de solicitações de manutenção, prestando orientações iniciais; b) Abrir, acompanhar e finalizar chamados de manutenção, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços executados; c) Solicitar e analisar orçamentos junto a prestadores de serviços, encaminhando para aprovação quando necessário; d) Agendar visitas técnicas e acompanhar a execução dos serviços, mantendo todas as partes informadas; e) Controlar e conferir boletos e cobranças de taxas condominiais, verificando possíveis inconsistências; f) Efetuar lançamentos em sistema, organizar documentos e manter atualizados os registros administrativos; g) Auxiliar na comunicação entre imobiliária, síndicos, prestadores e clientes; h) Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Avançado)

Habilidades

• Abrir, acompanhar e finalizar chamados de manutenção, garantindo o cumprimento de prazos e a qualidade dos serviços executados;
• Agendar visitas técnicas e acompanhar a execução dos serviços, mantendo todas as partes informadas;
• Apoiar nas demais rotinas administrativas do setor.
• Auxiliar na comunicação entre imobiliária, síndicos, prestadores e clientes;
• Controlar e conferir boletos e cobranças de taxas condominiais, verificando possíveis inconsistências;
• Efetuar lançamentos em sistema, organizar documentos e manter atualizados os registros administrativos;
• Realizar o atendimento a inquilinos e proprietários para registro e acompanhamento de solicitações de manutenção, prestando orientações iniciais;
• Solicitar e analisar orçamentos junto a prestadores de serviços, encaminhando para aprovação quando necessário;

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte