Descrição da Vaga Analista de Backoffice (Operações Minerárias) Estamos estruturando a área de Backoffice da Musa Mineral, com foco em dar suporte integral às operações e garantir organização, controle e conformidade dos processos. Buscamos um(a) Analista de Backoffice com perfil analítico, organizado e orientado a processos, que atue de forma transversal na operação, com forte atuação em gestão documental, controle de prazos e padronização de rotinas administrativas. A posição tem caráter estruturante e estratégico, com potencial de evolução para coordenação da área. Principais Responsabilidades 1. Gestão Documental e Compliance Operacional Controlar e organizar a documentação da operação (clientes, interna, SSMA, contratos e registros técnicos) Consolidar e manter atualizados documentos operacionais (boletins, relatórios, protocolos, registros de campo) Garantir rastreabilidade, padronização e conformidade documental Acompanhar prazos, vencimentos e pendências críticas para liberação e continuidade das operações 2. Controle de Processos e Implantação Administrativa Acompanhar a mobilização de equipes sob a ótica administrativa e documental Organizar e garantir a formalização necessária para início das operações Monitorar cronogramas, prazos e pendências relacionadas à implantação operacional Atuar na estruturação e melhoria contínua de processos administrativos 3. Suprimentos e Apoio a Compras Apoiar a execução do processo de compras (itens operacionais e técnicos) Realizar cotações e interface com fornecedores Controlar pedidos, prazos de entrega e registros do processo de compras Garantir organização e rastreabilidade das informações 4. Rotinas Administrativas e Interface com RH Acompanhar processos de contratação, integração e desligamento de colaboradores Atuar como interface entre operação e RH, garantindo fluidez e conformidade dos processos Controlar ocorrências administrativas e pendências relacionadas às equipes Apoiar a organização administrativa geral da operação Perfil Buscado Forte organização e atenção a detalhes Capacidade de lidar com rotinas estruturadas e atividades recorrentes Disciplina para controle de prazos e processos Perfil analítico, com visão de melhoria contínua Boa comunicação e capacidade de articulação com diferentes áreas Diferencial Experiência com operações (preferencialmente mineração, engenharia ou campo) Vivência em gestão documental, compliance ou controle de processos Perfil com potencial de crescimento para posição de liderança Contexto da Posição O Backoffice é uma área em construção dentro da Musa Mineral. O profissional atuará diretamente na organização e estruturação dos processos, sendo peça-chave para dar sustentação ao crescimento das operações. Buscamos alguém que queira crescer junto com a área e assumir, no médio prazo, um papel de maior responsabilidade na gestão do backoffice.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Buscamos um(a) Analista de Backoffice com perfil analítico, organizado e orientado a processos, que atue de forma transversal na operação, com forte atuação em gestão documental, controle de prazos e padronização de rotinas administrativas. A posição tem

Benefícios

• Bônus por resultado
• Vale-alimentação