- Atuar em uma empresa de móveis soltos de alto padrão. - Realizar rotinas administrativas - Fazer organização e controle de documentos físicos e digitais - Fazer elaboração, digitação e revisão de relatórios, contratos e correspondências - Realizar arquivamento e atualização de cadastros - Realizar atendimento telefônico, presencial e via e-mail Recepção de clientes, fornecedores e visitantes - Fazer gestão da comunicação interna entre setores - Fazer o controle de agenda de diretores/gestores (reuniões, compromissos, viagens) - Preparar as reuniões (atas, pautas, organização de sala) - Dar apoio no controle de contas a pagar e a receber - Fazer emissão de notas fiscais e boletos - Realizar controle de despesas dos sócios e ou administrativas - Auxiliar em processos de admissão e demissão - Auxiliar no controle de ponto, férias e benefícios - Fazer triagem de currículos e agendamento de entrevistas - Atuar no setor Logística e Suprimentos, fazendo controle de estoque de materiais de escritório, solicitação de compras e contato com fornecedores, organização de envio e recebimento de correspondências. Requisitos - Formação técnica ou superior em Administração. (indispensável). - Experiência anterior na área administrativa do mercado de decoração (indispensável). - Conhecimento em informática (Word, Excel e sistemas administrativos); (indispensável). - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade; - Proatividade, trabalho em equipe e ética profissional; - Disponibilidade para inicio imediato. Diferenciais Comportamentais - Capacidade de resolver problemas de forma ágil; - Flexibilidade e empatia no ambiente de trabalho; - Bom relacionamento interpessoal e paciência. Observações da Vaga: Local de trabalho: Al Gabriel, Jardins, São Paulo. 100% presencial. Salário: Fixo de R$ 2.800,00 (após 3 meses: R$ 3.000,00) + V.T R$ 21,40/dia + V.R de 30,00 por dia. Horário de trabalho: De segunda-feira a quinta-feira das 8h às 18h (1h de almoço) | Sexta das 8h às 17h (1h de almoço). Contratação: CLT.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Secretariado