Analista Administrativo Pleno | São Paulo - SP Sobre a oportunidade Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar em uma operação estruturada, com interface direta com áreas de logística, financeiro e atendimento ao cliente. Buscamos um perfil organizado, analítico e com boa capacidade de gestão, que consiga atuar com múltiplas demandas e garantir eficiência nos processos. Principais responsabilidades Gestão de Viagens Analisar e validar o planejamento de viagens da equipe Realizar solicitações em sistema Emitir e enviar vouchers aos colaboradores Consolidar e acompanhar planilha mensal de viagens Identificar oportunidades de otimização de custos Logística e Operações Gerenciar contratos e bases logísticas Monitorar status financeiros para liberação de pagamentos Controlar capacidade e utilização das bases Coordenar envio de materiais e remanejamentos Elaborar minutas e documentos operacionais Atuar na melhoria contínua dos fluxos logísticos Gestão Financeira Garantir envio correto de notas fiscais ao cliente Gerenciar e atualizar base de fornecedores Acompanhar pagamentos e fluxos financeiros Executar controles de ND, NF e pagamentos gerais Apoiar na previsibilidade financeira Relatórios e Análises Elaborar relatórios mensais (planilhas e apresentações) Analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria Realizar interface com cliente para validações Gestão de Estoque Controlar entrada, saída e níveis de estoque Garantir organização física e sistêmica Realizar compras sob demanda Enviar reportes semanais Gestão de Projetos e Interface Apoiar na organização de fluxos e processos Acompanhar execução operacional e financeira Participar de reuniões com equipe e cliente Atuar como ponto de apoio nas demandas operacionais Requisitos Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais Perfil analítico, organizado e com boa gestão de prioridades Facilidade com múltiplas demandas e prazos Conhecimento em Excel (intermediário) Boa comunicação e relacionamento interpessoal Informações da vaga Cargo: Analista Administrativo Pleno Salário: A combinar Benefícios Vale-refeição: R$ 31,20/dia Vale-alimentação: R$ 165,00 Vale-transporte conforme necessidade Plano de saúde Plano odontológico Seguro de vida TotalPass Descontos em marcas parceiras

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Capacidade de análise
• Gerenciamento de processos
• Logística
• Microsoft excel
• Operações