Sobre a posição Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar com digitalização e controle de documentos, garantindo organização, qualidade das informações e eficiência nos processos internos. Essa posição é essencial para manter a integridade dos registros e apoiar a área com dados e controles atualizados. Principais responsabilidades Organizar e manter a sala de digitalização, assegurando ordem e bom uso dos equipamentos Preparar, conferir e digitalizar documentos físicos, garantindo qualidade e conformidade das informações Classificar, nomear e arquivar documentos digitalizados conforme padrões internos Controlar e atualizar planilhas de acompanhamento (volumes, prazos e status das atividades) Apoiar na elaboração, atualização e análise de indicadores de desempenho (KPIs) Prestar suporte administrativo geral à área Identificar oportunidades de melhoria nos processos de digitalização e gestão documental Garantir a confidencialidade e segurança das informações tratadas Requisitos Obrigatórios: Ensino médio completo Conhecimento básico em Pacote Office (principalmente Excel) Experiência com rotinas administrativas e/ou organização de documentos Desejáveis: Familiaridade com processos de digitalização e arquivamento eletrônico Experiência com controle de indicadores (KPIs) Competências comportamentais Organização e atenção aos detalhes Responsabilidade e cumprimento de prazos Proatividade e senso de melhoria contínua Boa comunicação e trabalho em equipe Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais Agilidade para lidar com demandas operacionais

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)