Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar no suporte administrativo das operações da obra, garantindo organização documental, controle de processos e apoio às rotinas administrativas e trabalhistas. Principais Responsabilidades: Realizar o controle e conferência da folha de portaria, garantindo o correto registro de acessos e movimentações; Controlar e organizar documentações trabalhistas de colaboradores, terceiros e fornecedores; Apoiar na gestão de contratos da obra, acompanhando prazos, documentações e atualizações necessárias; Efetuar o recebimento, conferência e postagem de notas fiscais nos sistemas e rede interna da empresa; Auxiliar no acompanhamento de auditorias trabalhistas, organizando documentos e fornecendo suporte às demandas solicitadas; Manter arquivos e controles administrativos atualizados; Apoiar a equipe de obra nas rotinas administrativas gerais. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável experiência na área administrativa, preferencialmente em obras ou construção civil; Conhecimento básico em rotinas trabalhistas e controle documental; Habilidade com sistemas e pacote Office; Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação. Diferenciais: Experiência com gestão documental em obras; Conhecimento em processos de auditoria trabalhista; Vivência com controle de contratos e notas fiscais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Menos de 1 ano