Secretária #1405 Presencial em Porto Alegre/RS - Bairro Três Figueiras Efetivo CLT Remuneração: Salário fixo a combinar Pacote de benefícios: Plano de Saúde após contrato de experiência VT VR ou VA O que esperamos de você: Formação técnica completa em Secretariado, Administração ou áreas correlatas Experiência mínima de 2 anos em secretariado ou recepção administrativa Domínio de ferramentas como Outlook, Google Calendar, Microsoft Teams e Pacote Office Seu perfil vai se destacar se você tiver: Boa escrita para elaboração de atas, pautas e e-mails Comunicação clara e postura profissional no dia a dia Organização e atenção aos detalhes Perfil discreto, proativo e confiável Facilidade para lidar com diferentes demandas e prioridades Principais desafios: Gestão de agenda, priorização de compromissos e garantia de prazos Elaboração de pautas, organização de infraestrutura e redação de atas Atendimento e acolhimento de clientes, parceiros e fornecedores Controle de documentos físicos e digitais, correspondências e suprimentos Organização de viagens, eventos e demandas administrativas Apoio em admissões, controle de ponto e integração de novos colaboradores Gestão de convites, calendário e organização da sala de reuniões Suporte administrativo geral à diretoria Benefícios: -. Vale Alimentação ou Vale Refeição -. Plano de Saúde

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração; Curso Técnico, Secretariado; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior
• Inglês (Intermediário)

Habilidades

• Controle de agendamento
• Controle de arquivos
• Escrita profissional
• Gestão de eventos
• Google meet
• Google sheets
• Habilidades de comunicação e apresentação
• Microsoft office
• Microsoft outlook
• Organização
• Relacionamento com fornecedores
• Relacionamento com o cliente
• Teams
• Zoom