Nosso cliente: Empresa especializada em coworking e soluções corporativas flexíveis, oferecendo ambientes de trabalho modernos, estrutura compartilhada e serviços voltados para experiência, networking e produtividade. Buscamos uma profissional para atuar como Analista de Operações Administrativas, sendo responsável pela sustentação administrativa e operacional da empresa. A posição terá atuação no acompanhamento das rotinas internas, organização de processos administrativos, controles operacionais e apoio à diretoria. O perfil ideal é de uma profissional organizada, responsável, confiável e com boa capacidade de execução e acompanhamento de processos recorrentes.  Requisitos e qualificações: Formação superior em Administração, Secretariado Executivo, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas, operacionais ou financeiras; Vivência com pagamentos, controles financeiros operacionais e acompanhamento de vencimentos; Experiência com atendimento interno e suporte administrativo; Conhecimento básico de departamento pessoal e interface com contabilidade; Facilidade com sistemas, controles digitais e ferramentas administrativas; Conhecimento em Pacote Office; Boa organização documental e acompanhamento de processos; Perfil organizado, responsável e comprometido; Boa capacidade de execução e acompanhamento de rotinas; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Facilidade de relacionamento interpessoal; Perfil colaborativo, proativo e com autonomia operacional; Vivência em empresas de tecnologia, agências, coworkings ou consultorias será considerado diferencial; Disponibilidade para atuação presencial.   Atividades:  Realizar acompanhamento e sustentação das rotinas administrativas da operação; Organizar pagamentos, vencimentos, controles administrativos e demandas operacionais; Atuar como interface entre empresa, colaboradores e escritório de contabilidade; Apoiar rotinas de departamento pessoal, incluindo documentação, férias e acompanhamentos administrativos; Organizar e acompanhar documentos, contratos e solicitações internas; Apoiar processos administrativos relacionados aos clientes e fornecedores; Auxiliar na organização operacional das demandas corporativas da empresa; Realizar controle e acompanhamento de processos administrativos recorrentes; Apoiar a diretoria em demandas operacionais e administrativas; Garantir organização, previsibilidade e boa sustentação operacional das rotinas internas; Apoiar melhoria contínua dos processos administrativos; Apoiar recepção de clientes, parceiros e visitantes quando necessário; Auxiliar no acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviço; Contribuir para manutenção da organização operacional da empresa.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Atendimento e suporte interno
• Controle de vencimentos e pagamentos
• Controle financeiro administrativo
• Organização operacional
• Rotinas Administrativas