Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para atuar de forma presencial em São Paulo, dando suporte direto à rotina dos sócios e ao funcionamento operacional da empresa. Procuramos uma profissional extremamente organizada, proativa, responsável e discreta, com facilidade para lidar com múltiplas demandas e capacidade de manter a rotina administrativa funcionando com eficiência e atenção aos detalhes. É importante ter senso de prioridade, agilidade para resolver problemas e postura profissional no dia a dia. A profissional será responsável pela organização de agendas e compromissos, acompanhamento de demandas operacionais, controle de pagamentos, envio de comprovantes, conferência e arquivamento de documentos e notas fiscais, além do contato com fornecedores, prestadores de serviço e solicitação de orçamentos quando necessário. Também fará o acompanhamento da manutenção e operação do espaço, apoiando a gestão do local e a organização das rotinas presenciais, além de compras administrativas e suporte geral à diretoria. Experiência prévia com rotinas administrativas é importante, e experiência com suporte direto a sócios ou diretoria será um diferencial. A vaga é presencial, com horário fixo e contratação em regime CLT.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Inglês (Básico), Português (Nativo)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• agenda
• e-mail
• google drive
• organização
• proatividade
• Microsoft Excel

Benefícios

• Vale-alimentação
• Vale-transporte