Sobre a vaga: Empresa contratante no ramo de embalagens de sacolas de papel. Atividades Administrativo: Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa. Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas internos. Efetuar conferência de pedidos, documentos e cadastros, garantindo a correta execução dos processos administrativos. Controlar e atualizar planilhas administrativas e operacionais. Acompanhar pendências internas, garantindo retorno e andamento das demandas dentro dos prazos estabelecidos. Realizar interface e comunicação entre setores, apoiando o fluxo das informações internas. Emitir, conferir e organizar documentos administrativos. Prestar apoio às rotinas administrativas de RH, incluindo controle de documentos, assinaturas e arquivos. Financeiro: Realizar emissão de boletos e notas fiscais conforme demandas internas. Efetuar lançamentos financeiros em sistema e planilhas de controle. Conferir pagamentos realizados e acompanhar movimentações financeiras básicas. Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber. Realizar cobrança básica e acompanhamento de clientes com pendências financeiras. Apoiar processos de conciliação financeira simples. Organizar comprovantes e documentos financeiros. Separar e encaminhar documentos para contabilidade. Atualizar controles e fluxo financeiro em planilhas e sistemas internos. Logístico: Acompanhar entregas e prazos junto às transportadoras e parceiros logísticos. Realizar contato com transportadoras para alinhamento de coletas e entregas. Organizar coletas e acompanhar status dos pedidos. Efetuar conferência de romaneios e documentos de expedição. Apoiar o controle administrativo de estoque. Separar e organizar informações para expedição de pedidos. Monitorar prazos operacionais, apoiando o cumprimento das entregas. Atendimento e vendas de porta: Realizar atendimento ao cliente para vendas presenciais na empresa, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e apoiando o processo comercial. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando em Administração e/ou curso técnico em Ciências Contábeis. Conhecimento lógico e operacional em Excel para controle de planilhas, conferências e organização de informações. Facilidade para utilização de sistemas administrativos e financeiros. Desejável Desejável experiência com rotinas administrativas, financeiras e operacionais. Jornada de trabalho Das 7h às 17h, 1h12min de almoço (segunda a sexta) Benefícios: -. Vale refeição -. Vale alimentação -. Vale transporte -. Convênio médico

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Menos de 1 ano
• Administração; Curso Técnico