As atividades desta vaga incluem: Apoiar nas atividades administrativas gerais, como: agendamentos e organização de reuniões, elaboração de apresentações e documentos institucionais, atendimento telefônico e atualização de planilhas e arquivos físicos e digitais; Auxiliar nos processos de compra, incluindo: realização de cotações e solicitações de pedidos, lançamento de notas fiscais e registro de compras em sistema interno e contato com fornecedores para solicitação de materiais ou serviços; Colaborar com o controle e organização de documentos administrativos e contratos; Apoiar no envio, recebimento e organização de correspondências e encomendas (Correios e motoboys); Contribuir na solicitação de táxis e transporte corporativo, quando necessário; Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos, incluindo pedidos de coffee break e materiais de apoio; Apoiar demandas administrativas das áreas internas, quando solicitado.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior, Gestão e administração pública; Ensino Superior, Gestão de qualidade; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior

Habilidades

• Comunicação
• Proatividade
• Trabalho em equipe