Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Facilites organizado(a), proativo(a) e com perfil multitarefas para supervisionar as operações administrativas e garantir o bom funcionamento diário do escritório. Esse profissional será responsável por coordenar atividades administrativas, acompanhar fornecedores, controlar despesas e apoiar diferentes demandas operacionais da empresa, assegurando um ambiente corporativo organizado, eficiente e profissional. Principais responsabilidades: Supervisionar as atividades gerais do escritório e garantir o bom funcionamento das operações diárias; Gerenciar instalações, manutenção e organização do ambiente corporativo; Controlar estoque, pedidos e distribuição de materiais de escritório; Atuar como principal ponto de contato para assuntos administrativos internos e externos; Apoiar rotinas administrativas de compras, organização de documentos e registros; Acompanhar despesas administrativas, faturamento e processos financeiros relacionados ao escritório; Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade e cumprimento dos prazos; Elaborar relatórios administrativos, controles internos e indicadores operacionais; Garantir o cumprimento das políticas internas e apoiar a organização das rotinas corporativas. Requisitos: Experiência anterior em gestão administrativa, office management ou áreas correlatas; Inglês avançado para comunicação escrita e verbal; Domínio do Pacote Office, principalmente Excel; Excelente organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Perfil proativo, responsável e orientado à resolução de problemas; Ensino superior em Administração, Gestão ou áreas relacionadas. Diferenciais: Vivência com rotinas financeiras e controle de orçamento; Conhecimento básico em processos de RH e administração de benefícios; Experiência em ambientes corporativos dinâmicos e multiculturais.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior
• Inglês (Avançado), Português (Avançado)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Habilidades

• Adaptabilidade
• Administração de benefícios
• Análise Financeira
• Business Inteligence
• Coordenação
• Flexibilidade
• Organização
• Planejamento financeiro
• Resolução de Conflitos

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte