Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de resolução de problemas para atuar como Secretária, oferecendo suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais do dia a dia. Buscamos uma profissional “mão na massa”, com postura dinâmica, senso de prioridade, boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Principais responsabilidades: • Gestão da agenda profissional e pessoal do executivo; • Organização de reuniões, compromissos, viagens e logística executiva; • Cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos e montagem de roteiros completos de viagem; • Apoio em demandas pessoais e familiares, como agendamentos médicos, organização de rotina e assuntos particulares; • Controle e organização administrativa do escritório; • Atuação com facilities, incluindo organização do ambiente, recepção de clientes e fornecedores e suporte à rotina operacional; • Apoio no atendimento e recepção de visitantes e garantindo boa experiência aos clientes; • Interface com fornecedores e apoio em demandas administrativas gerais; • Controle de documentos, pagamentos, compras e acompanhamento de pendências do dia a dia; • Apoio direto ao CEO em atividades estratégicas e operacionais. Requisitos: • Experiência anterior na função; • Perfil extremamente organizado, ágil e com boa capacidade de antecipação; • Boa comunicação verbal e escrita; • Facilidade em lidar com rotina dinâmica e múltiplas prioridades; • Conhecimento em rotinas administrativas e organização executiva; • Pacote Office intermediário. Benefícios: -. Vale Refeição -. Férias -. 13. Salário -. Seguro de Vida -. Vale Transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades

• Analítico
• Boa comunicação
• Hands On