Localização: Bairro do Clima Bom – Maceió/AL Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h / Sexta-feira, das 08h às 17h / Intervalo: 12h às 13h / 44 horas semanais Remuneração: R$ 1.821,75 + VA - R$ 15,00/dia + VT Atividades: Rotinas Diárias Checar e preencher checklist de rotinas diárias Preencher o timesheet Verificar e atualizar sistema de gestão de tarefas (Trello) Atender demandas de atividades administrativas solicitadas pela equipe Atender as demandas dos canais de comunicação da empresa (ligações, WhatsApp, e-mail etc.) Preencher planilhas de apontamento de mão de obra diária Fazer a conferência da alimentação x apontamento para solicitação de pagamento do fornecedor Garantir informações corretas para folha de pagamento Programar e agendar no banco contas a pagar Lançar contas a receber no sistema gerencial e realizar suas cobranças Executar a conciliação bancária diária Manter os documentos financeiros comprobatórios organizados e atualizados no sistema Controlar e atualizar o fluxo de caixa Acompanhar e atualizar saldos bancários Rotinas Semanais Gerenciar saldo financeiro por centro de custo Rotinas Mensais Realizar fechamento da folha de pagamento mensal e conferências Emitir, disponibilizar e recolher assinaturas nos holerites Controlar concessão, alterações e cancelamentos de benefícios dos colaboradores (vale-transporte, vale-alimentação, ajuda de custo etc.) Rotinas Esporádicas Coletar, conferir e organizar documentação admissional Liberar e acompanhar exames admissionais e demissionais Emitir e controlar assinaturas de contratos admissionais e demissionais Realizar cadastro e alinhamento com a contabilidade terceirizada Registrar informações, afastamentos e eventos variáveis referentes à folha de pagamento Acompanhar encargos trabalhistas e prazos legais Conferir o cálculo de valores rescisórios Organizar documentos obrigatórios dos colaboradores Enviar documentação obrigatória dentro dos prazos para a contabilidade terceirizada Alinhar pendências e garantir conformidade fiscal e trabalhista com a contabilidade terceirizada Apoiar gestores nas necessidades de Departamento Pessoal, financeiro e controladoria Cumprir demandas complementares relacionadas ao setor Seguir padrões, processos e regras internas definidas pela empresa Zelar pela confidencialidade e ética no manuseio das informações Requisitos: Ensino Médio Completo Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras Conhecimento básico em Departamento Pessoal Domínio do Pacote Office, especialmente Excel Boa capacidade de organização e controle de documentos Experiência anterior em funções administrativas será considerada relevante Diferencial: Curso de Auxiliar Administrativo Estar cursando ou ter cursado Contabilidade, Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas Conhecimento em Google Sheets Experiência com sistema Conta Azul Vivência com folha de pagamento, benefícios e rotinas de Departamento Pessoal Benefícios: -. Vale-alimentação

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior

Habilidades

• Capacidade analítica e senso crítico
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas
• Capacidade de priorizar atividades e cumprir prazos
• Comprometimento com a melhoria contínua
• Comunicação clara e assertiva
• Disciplina e comprometimento com resultados
• Ética, sigilo e profissionalismo no tratamento das informações
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e autonomia
• Responsabilidade e confiabilidade