Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar diretamente no suporte administrativo de um canteiro de obras, contribuindo para a organização dos processos, controles e apoio às equipes técnicas e operacionais. Principais Atividades: Prestar suporte administrativo às atividades da obra, auxiliando engenheiros, encarregados e demais equipes; Realizar controle e organização de documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; Auxiliar no controle de ponto, documentação de colaboradores, admissões, integrações e envio de informações ao RH; Apoiar o controle de materiais, requisições, recebimentos, notas fiscais e conferências administrativas; Realizar atendimento telefônico, envio de e-mails, elaboração de relatórios e demais rotinas administrativas; Controlar correspondências, malotes e demandas administrativas do canteiro de obras; Auxiliar no acompanhamento de fornecedores, prestadores de serviços e processos de compras; Garantir a organização, confidencialidade das informações e cumprimento das normas internas; Executar atividades correlatas conforme necessidade da obra. Requisitos: Ensino Médio completo; Experiência anterior entre 1 e 3 anos em atividades administrativas; Conhecimento em rotinas administrativas, controle de documentos e atendimento interno; Boa comunicação, organização e proatividade; Facilidade para trabalhar em equipe e atender múltiplas demandas simultaneamente. Informações Adicionais: Contratação PJ; Atuação presencial em obra localizada em São José do Rio Preto/SP; Oportunidade de desenvolvimento em empresa do segmento da construção civil.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Comunicação interpessoal
• Controle de documentos
• Pacote Office
• Rotinas administrativas
• Suporte administrativo em obras