Responsabilidades: Recepção e atendimento aos associados; Monitoramento e gerenciamento dos e-mails institucionais; Controle e acompanhamento dos seguros da Diretoria; Solicitação, controle e acompanhamento de materiais de consumo, bem como apoio aos processos de compras; Organização e suporte às reuniões institucionais, incluindo reserva e preparação de salas, organização de coffee break, controle de lista de presença, distribuição de pautas e materiais, criação de links e abertura de reuniões na plataforma Zoom; Criação e gerenciamento de grupos institucionais no WhatsApp; Elaboração, revisão e envio de ofícios e demais expedientes administrativos; Atualização e manutenção de planilhas, relatórios e controles internos; Apoio às atividades de prestação de contas, reembolsos e demais rotinas financeiras da Secretaria. Requisitos: Ensino médio completo; Desejável curso técnico ou superior em andamento nas áreas de Administração ou Secretariado Executivo; Boa comunicação verbal e escrita; Discrição e idade no tratamento das informações; Capacidade de planejamento e gerenciamento de múltiplas demandas; Experiência prévia em atividades administrativas, secretaria ou recepção será considerada um diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, LibreOffice

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio combustível
• Auxílio Educação
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte