O Assistente Administrativo de Compras e Estoque na Fibras do Rio é responsável por apoiar os processos administrativos relacionados ao controle de materiais, aquisições e movimentações de estoque, garantindo organização, rastreabilidade e atualização das informações operacionais. Atua na conferência de documentos, lançamentos em sistema, controle de entradas e saídas, acompanhamento de pedidos de compra, cotações com fornecedores, verificação de níveis mínimos, apoio a inventários e organização física e digital dos controles internos. Também presta suporte às demais áreas da empresa, contribuindo para a continuidade das operações e para a eficiência dos processos de reposição e abastecimento. Atividades a serem realizadas: Analisar e atualizar dados administrativos, garantindo que informações de estoque, compras, fornecedores e movimentações estejam sempre corretas e disponíveis para consulta. Conferir documentos, planilhas e relatórios, verificando se os registros de entrada, saída, compras e recebimentos estão consistentes com a operação. Acompanhar demandas e pendências internas, dando suporte às áreas da empresa que dependem de materiais, insumos ou informações de estoque. Controlar indicadores e informações operacionais, como níveis de reposição, volumes de entrada e saída, prazos de entrega, divergências e consumo interno. Revisar lançamentos e registros em sistemas, assegurando que notas, pedidos, movimentações e cadastros estejam lançados corretamente. Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo documentos de compras, notas fiscais, pedidos, contratos e controles internos devidamente armazenados. Identificar inconsistências em controles internos, apontando falhas de lançamento, divergências de quantidade, erros de cadastro ou diferenças entre sistema e realidade. Apoiar cotações com fornecedores, solicitando orçamentos e reunindo informações para apoiar a tomada de decisão. Comparar preços, prazos e condições comerciais, contribuindo para compras mais vantajosas e adequadas à necessidade da empresa. Acompanhar prazos de entrega, monitorando se os fornecedores estão cumprindo os acordos estabelecidos. Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo que as solicitações sejam formalizadas e acompanhadas até a entrega. Conferir divergências entre pedido, nota fiscal e mercadoria recebida, sinalizando inconsistências para correção. Controlar entradas e saídas de mercadorias, mantendo o saldo de estoque atualizado e confiável. Conferir notas fiscais, pedidos e entregas recebidas, validando se o material entregue corresponde ao que foi solicitado. Atualizar o sistema ou planilha de estoque, registrando movimentações de forma precisa. Verificar níveis mínimos de reposição, evitando faltas que possam comprometer a operação. Sinalizar produtos com baixo estoque, antecipando necessidades de compra ou reposição. Organizar o armazenamento dos produtos, contribuindo para a conservação, localização rápida e controle adequado dos itens. Separar mercadorias para reposição da loja ou de outros setores, conforme a demanda interna. Apoiar inventários e contagens periódicas, ajudando na conferência física dos materiais e na apuração de diferenças. Registrar perdas, avarias e extravios, mantendo rastreabilidade e suporte para análise de ocorrências. Manter o cadastro básico de produtos e fornecedores, assegurando padronização das informações no sistema. Garantir a organização física do estoque, com identificação, separação e armazenamento adequados. Ajudar na conferência de materiais de uso interno, como itens administrativos, operacionais e de apoio às equipes. Benefícios: -. Bonus Aniversário -. Vale Alimentação -. Vale Transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Capacidade de aconselhar
• Compras
• Estoque
• Gerenciamento de equipe
• Microsoft excel