O Grupo Seres seleciona profissional para a posição de Analista Administrativo Pleno, com a missão de executar, controlar e acompanhar os processos administrativos da Entidade, garantindo a eficiência operacional, a conformidade contratual e fiscal, a gestão de fornecedores, patrimônio e serviços administrativos, contribuindo para o adequado funcionamento da organização e o atendimento das demandas internas. Descrição das atividades: Gestão de Contratos e Fornecedores Atuar no ciclo completo de contratos, incluindo elaboração de editais, contratos e termos aditivos, bem como o acompanhamento de vigências, renovações e reajustes. Controlar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços, assegurando a conformidade documental. Acompanhar a execução contratual, monitorando níveis de serviço (SLA) e o relacionamento com fornecedores. Processos Administrativos e Compras Conduzir processos de contratação de serviços e aquisição de materiais, mobiliário e equipamentos, realizando cotações, análises e negociações. Atender demandas administrativas das áreas internas, garantindo organização, cumprimento de prazos e qualidade das entregas. Realizar processos de compras e contratações em conformidade com as políticas e procedimentos da Entidade. Controle Financeiro e Fiscal Controlar o recebimento e conferência de notas fiscais, faturas e boletos de prestadores de serviços. Realizar a programação e execução de pagamentos relacionados a fornecedores e compromissos administrativos. Executar a apuração mensal das retenções tributárias e transmitir informações fiscais por meio da EFD-Reinf. Efetuar o fechamento mensal das obrigações fiscais e preparar os pagamentos de tributos. Emitir comprovantes de rendimentos para pessoas físicas e jurídicas. Gestão Patrimonial e Facilities Realizar o controle patrimonial, incluindo cadastro, movimentação e inventário periódico de bens. Administrar contratos de locação, seguros institucionais e respectivos pagamentos. Acompanhar reuniões condominiais quando necessário. Monitorar serviços de manutenção, conservação, higienização e infraestrutura. Acompanhar a atuação de empresas terceirizadas, assegurando a qualidade dos serviços prestados e o adequado funcionamento das instalações. Organização Documental e Suporte Operacional Gerenciar arquivos físicos e digitais, assegurando organização, rastreabilidade e acesso às informações. Prestar suporte administrativo às áreas da Entidade em demandas relacionadas a viagens corporativas, incluindo passagens e hospedagens. Apoiar atividades de capacitação e desenvolvimento profissional dos colaboradores. Planejamento e Governança Administrativa Apoiar a elaboração do orçamento anual e acompanhar sua execução. Executar atividades administrativas relacionadas ao planejamento estratégico. Acompanhar indicadores, controles internos e processos administrativos. Identificar riscos operacionais, contratuais e fiscais, propondo ações preventivas e melhorias contínuas.  Requisitos Ensino superior completo em Administração, Direito, Ciências Contábeis ou áreas afins. Experiência mínima de 5 anos em rotinas administrativas, gestão de contratos, fornecedores, compras e contratação de serviços. Conhecimento em retenções tributárias, obrigações acessórias e EFD-Reinf. Experiência com controle de pagamentos, contas a pagar e validação de documentos fiscais. Vivência em controle patrimonial, gestão documental e facilities. Conhecimento em sistemas ERP administrativos e financeiros. Excel intermediário ou avançado. Diferenciais Pós-graduação (MBA ou equivalente) em Administração, Previdência Complementar ou áreas correlatas. Experiência em entidades de Previdência Complementar Fechada.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Pós-graduação - Especialização/MBA