Missão da posição Atuar no suporte às rotinas administrativas, financeiras, documentais e operacionais da empresa, garantindo organização, controle, atualização de informações, cumprimento de prazos e fluidez nos processos internos. A profissional será responsável por apoiar diferentes áreas da organização, realizando atividades relacionadas a controle de documentos, atendimento, lançamentos em sistemas, suporte financeiro, compras, departamento pessoal, organização de agendas e acompanhamento de demandas administrativas. Principais responsabilidades Rotinas Administrativas e Documentais Organizar, arquivar e manter atualizados documentos físicos e digitais. Controlar contratos, cadastros, registros administrativos, licenças e vencimentos. Atualizar sistemas internos, bancos de dados e controles administrativos. Elaborar relatórios, planilhas, apresentações e documentos de apoio à gestão. Controlar correspondências, malotes e documentos recebidos/enviados. Auxiliar na elaboração e atualização de procedimentos internos. Garantir o cumprimento dos processos administrativos definidos pela empresa. Atendimento e Suporte Interno Atender clientes, fornecedores, colaboradores e parceiros por telefone, e-mail e presencialmente. Direcionar solicitações aos setores responsáveis, acompanhando retornos quando necessário. Prestar suporte administrativo às equipes internas. Organizar agendas, reuniões e compromissos. Elaborar atas de reunião e acompanhar planos de ação. Apoio Financeiro e Faturamento Realizar controle de pagamentos, entradas e saídas. Conferir documentos financeiros, notas, recibos e comprovantes. Realizar lançamentos em sistemas internos, ERP, RD ou ferramentas similares. Apoiar processos de faturamento, emissão de notas fiscais, quando aplicável, e conciliação de informações. Organizar documentos financeiros para conferência e controle interno. Compras, Fornecedores e Materiais Solicitar cotações junto a fornecedores. Emitir pedidos de compra. Controlar estoque de materiais de escritório e insumos administrativos. Acompanhar entregas, prazos e pendências com fornecedores. Apoiar o controle de contratos e documentos relacionados a prestadores de serviços. Apoio a Departamento Pessoal e RH Organizar documentação de admissões, desligamentos e movimentações internas. Controlar informações relacionadas a ponto eletrônico e benefícios. Apoiar processos simples de recrutamento, integração e admissão. Agendar exames admissionais, periódicos e demais exames ocupacionais quando necessário. Manter arquivos e registros de colaboradores organizados e atualizados. Requisitos Técnicos Formação Ensino médio completo obrigatório. Desejável ensino técnico ou superior cursando/concluído em Administração, Gestão Empresarial, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. Benefícios: Vale-transporte pago em dinheiro, sem desconto em folha. Vale-refeição de R$ 800,00 pago em dinheiro, sem desconto. Convênio médico após 3 meses.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos