Assistente Administrativa e Comercial Buscamos uma profissional organizada, proativa e com boa comunicação para atuar no suporte administrativo, financeiro e comercial. As principais atividades incluem atendimento a alunos e interessados por WhatsApp, telefone e presencialmente, fornecendo informações sobre cursos, formações e pós-graduações, realizando matrículas e acompanhando todo o processo de inscrição dos alunos. Será responsável pela organização de documentos, contratos, fichas de inscrição, planilhas de controle e atualização de cadastros. Também realizará emissão e controle de boletos, emissão de notas fiscais, acompanhamento de pagamentos, cobrança de inadimplentes e suporte às rotinas financeiras da escola. A profissional auxiliará na organização dos cursos presenciais, incluindo preparação de listas de presença, certificados, apostilas, grupos de WhatsApp, comunicação com alunos e apoio logístico relacionado aos professores e eventos da instituição. Também fará o gerenciamento da agenda de atendimentos clínicos, confirmação de horários, atendimento ao público e encaminhamento de demandas para os responsáveis. Na área comercial, será responsável pelo relacionamento com potenciais alunos, acompanhamento de contatos recebidos através das redes sociais, WhatsApp e campanhas de divulgação, realizando atendimento consultivo e acompanhamento até a efetivação da matrícula. Deverá manter controles administrativos atualizados, auxiliar na elaboração de relatórios, organizar arquivos físicos e digitais, acompanhar processos internos e prestar suporte direto à direção da escola.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior