Missão do cargo Executar e dar suporte às rotinas administrativas, financeiras, manutenção e de recursos humanos. Atividades administrativas Fazer lançamentos financeiros em sistema Conferir notas fiscais, boletos e comprovantes Apoiar conciliações bancárias Organizar fluxo de documentos financeiros para contabilidade Acompanhar prazos de pagamento e sinalizar pendências Atividades de RH Organizar documentos de colaboradores Apoiar controle de ponto, férias e documentos trabalhistas Auxiliar em processos de admissão e desligamento Apoiar comunicação interna e organização de treinamentos e integrações Apoiar fechamento de folha (envio de informações ao contador). Controlar benefícios (vale transporte, alimentação etc.). Manutenção e infraestrutura Organizar e registrar solicitações de manutenção das unidades. Abrir e/ou acompanhar ordens de serviço. Solicitar e organizar orçamentos de fornecedores. Manter controle de prestadores de serviço. Acompanhar execução de serviços e registrar conclusões. Controlar calendário de manutenções preventivas. Organizar prestação de contas dos serviços realizados. Competências necessárias Experiência em rotinas administrativas e/ou financeiras. Noções de contas a pagar/receber. Conhecimento básico de rotinas de RH. Organização e atenção a detalhes. Conhecimento em Excel (nível básico/intermediário) Reporta-se: Coordenadora Administrativa

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, LibreOffice

Benefícios

• Refeição no local
• Seguro de Vida
• Vale-transporte