MISSÃO Responsável por apoiar a execução dos processos de Compras Internacionais e Importação, garantindo o acompanhamento das negociações, produção, documentação, logística e controles sistêmicos, assegurando a conformidade das informações, o cumprimento dos prazos e a disponibilidade dos produtos para o negócio. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES Apoiar o(a) Comprador(a) nas atividades administrativas e operacionais da área, realizando interface diária com fornecedores e apoiando na resolução de dúvidas e solicitações. Emitir pedidos de compra e solicitações de pagamento de numerário no Oracle NetSuite, garantindo a correta parametrização de itens, quantidades e valores. Atualizar planilhas de acompanhamento (FUP Importado), carteiras de coleção, NCM, preços de compra e demais informações no sistema, assegurando a confiabilidade dos dados. Acompanhar a produção junto aos fornecedores, realizando follow-up dos pedidos e garantindo o cumprimento dos prazos acordados. Gerenciar o processo de amostras, mostruários e samples, acompanhando desde a solicitação até a entrega, incluindo o controle de pagamentos de taxas, impostos e fretes. Garantir a atualização dos preços comerciais ("De", "Por" e Online) de todos os SKUs da coleção no sistema. Receber e atender solicitações das áreas Comercial e Estilo relacionadas aos produtos e amostras. Gerenciar a documentação dos processos de importação, assegurando a conformidade documental junto aos fornecedores, despachantes e agentes de carga. Aprovar barcodes, shipping marks, packing reports e solicitar a documentação final necessária para os embarques. Solicitar cotações de frete internacional, elaborar comparativos e acompanhar bookings, numerários e controles logísticos. Acompanhar todo o fluxo logístico internacional, desde o embarque até a entrega dos produtos no Centro de Distribuição, mantendo interface constante com agentes de carga, despachantes e tradings. DESAFIO DA FUNÇÃO Garantir o acompanhamento eficiente dos pedidos de compras internacionais, assegurando o cumprimento dos cronogramas das coleções. Manter informações e controles atualizados no Oracle NetSuite e nas planilhas gerenciais, garantindo a confiabilidade dos dados para tomada de decisão. Atuar de forma integrada com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes e áreas internas, assegurando uma comunicação eficiente e a fluidez dos processos. Gerenciar simultaneamente múltiplos processos de importação, acompanhando documentação, embarques, amostras e entregas até o Centro de Distribuição, minimizando riscos e atrasos. QUALIFICAÇÕES E COMPETÊNCIAS: Ensino superior: Superior Completo; Imprescindível ter atuado no segmento de varejo de moda; Imprescindível inglês avançado/fluente; Excel intermediário/avançado.    Competências:  Alta capacidade analítica e criativo na abordagem para identificar oportunidades e resolver problemas;  Excelente capacidade organizacional; Excelente habilidade de comunicação e trabalho com equipes multidisciplinares.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior