ADM / Contábil / Fiscal • Envio de documentos para fechamento contábil e fiscal via Onvio. • Organização de notas fiscais (serviços tomados, consumo, compras, vendas). • Envio de boletos, contratos, invoices, faturas de cartão e relação de faturamento. • Atualização de consumo das plataformas. • Acompanhamento de notificações e pendências no e-CAC. • Envio de mídias pelos Correios. • Agendamento e acompanhamento de manutenções. • Compra de materiais. Facilities – Escritório de 90 m² • Controle de consumo do escritório (café, papel higiênico, papel toalha, sacos de lixo, pilhas, produtos de limpeza). • Controle e reposição de mídias para certificado (tokens, cartões, invólucros, cartões senha). • Organização geral do escritório. • Realizar ou supervisionar a limpeza do escritório. • Garantir funcionamento adequado de equipamentos, salas e áreas comuns. • Recepção e atendimento presencial de advogados e visitantes. • Abertura e fechamento do escritório quando necessário. Financeiro • Cadastro de clientes na Omie. • Faturamento das plataformas. • Alteração de vencimentos e inclusão de e-mails. • Fechamento URI: envio de registros, emissão de NF e boleto. • Emissão de NF no site da prefeitura (incluindo observações e pedidos de compra). • Envio de relatórios de comissão aos parceiros. • Estorno de vendas de Certificado Digital ICP-Brasil. • Pagamento de ACOP. • Consulta e baixa de pagamentos via TED/PIX. • Inclusão e aprovação de contas a pagar no Itaú. • Reembolsos para sócios e colaboradores. • Cobrança de inadimplentes e bloqueios. • Fechamento dos valores recebidos para reunião mensal. RH / Departamento Pessoal • Admissão de colaboradores (documentação, acessos, benefícios). • Integração. • Solicitação de benefícios mensais. • Fechamento de comissão. • Fechamento de folha. • Envio de atestados. • Controle de férias. • Solicitação de exames admissionais, periódicos e demissionais. • Desligamentos (descontos, documentos, descadastramento de benefícios). Benefícios: -. Vale Refeição -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Convênio com academias -. Local para refeição no escritório

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Boa apresentação pessoal.
• Capacidade de análise
• Capacidade de trabalhar sozinha e resolver problemas.
• Compras
• Facilities
• Financeiro
• Foco em resultados
• Microsoft excel
• Organização
• Organização e agilidade.