Na Cushman & Wakefield, transformamos espaços em experiências que geram valor para pessoas e negócios. Somos uma empresa global, presente em mais de 60 países, com soluções estratégicas e inovadoras em Real Estate corporativo, Facilities, Projetos, Locações, Transações e muito mais. Acreditamos que a diversidade impulsiona a inovação. Por isso, promovemos um ambiente inclusivo, humano e respeitoso, onde todas as identidades e trajetórias são bem-vindas. Se você quer crescer em uma multinacional que valoriza pessoas e constrói o futuro com propósito, venha fazer parte da Cushman & Wakefield. Ouse ir além com a gente. Descrição resumida do cargo Responsável por prestar suporte administrativo às operações de Soft Facilities, atuando de forma itinerante nas unidades sob gestão. O profissional realizará cobertura de férias, afastamentos médicos e demais ausências, apoiando as equipes locais nas rotinas administrativas e garantindo a continuidade das operações. Principais atividades Atuar em diferentes operações sob gestão, permanecendo aproximadamente uma semana em cada unidade para conhecer os processos, equipes e atividades, realizando posteriormente o rodízio entre os demais contratos; Prestar suporte às atividades administrativas de Soft Facilities; Manter atualizada a documentação legal de clientes e colaboradores; Controlar inventário e ativos da operação, como notebooks e celulares; Atualizar bases de dados e elaborar relatórios gerenciais; Apoiar as equipes de campo na revisão de processos, procedimentos e políticas; Realizar cotações, equalização de preços e apoio na contratação de materiais e serviços; Auxiliar na elaboração e revisão de escopos de fornecedores; Controlar contratos sob gestão e acompanhar prazos, renovações e documentações; Informações importantes da operação Não há localidade fixa de trabalho. A base administrativa da operação está localizada na Avenida Cidade Jardim, 803 – São Paulo/SP. O profissional atuará de forma itinerante nas operações sob gestão da coordenadora, prestando suporte conforme a necessidade da área. Inicialmente realizará cobertura de um colaborador afastado por atestado médico, podendo posteriormente apoiar férias, licenças e demais ausências. As principais localidades de atuação são: Itaim Bibi; Avenida Paulista; Vila Carrão; Pinheiros; Vila Olímpia; Morumbi. Requisitos Escolaridade: Ensino Médio completo. Competências Técnicas: Pacote Office, com conhecimento em Excel e PowerPoint. O que oferecemos? Vale Refeição Assistência Médica e Odontológica Seguro de Vida Wellhub– acesso a diversas academias e atividades físicas Descontos em cursos e faculdades parceiras Auxílio Funeral Empréstimo Consignado com condições especiais Programa de Apoio Psicológico e bem-estar (IVI – Plataforma de Cuidado Emocional) Auxílio Creche para mães Auxílio Enxoval Calendário mensal de Saúde e Bem-Estar com atividades e campanhas internas Comitê de Ações Sociais para engajamento comunitário Agenda de Diversidade com encontros presenciais, webinars e grupos de afinidade Mais de 3.000 cursos disponíveis na plataforma LinkedIn Learning Oportunidades reais de desenvolvimento e crescimento de carreira Venha fazer parte de uma empresa que investe no seu bem-estar e crescimento profissional! Benefícios: -. Vale Transporte -. Curso de Idiomas -. Estudo de Pós-Graduação / MBA -. Estudo de Faculdade -. Auxílio Creche -. Seguro de Vida em Grupo -. Tíquete Refeição -. Assistência Odontológica -. Assistência Médica / Medicina em grupo -. Tíquete Alimentação
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral