Apoiar a organização e o gerenciamento da agenda da diretoria, realizando agendamentos, priorizando compromissos e auxiliando na resolução de conflitos de horários. Prestar suporte na organização de reuniões, eventos, workshops e coffee breaks, realizando reservas de espaços, solicitação de materiais, contratação de fornecedores, acompanhamento da logística e comunicação com os participantes. Controlar e organizar documentos para prestação de contas da diretoria, consolidando recibos e notas fiscais, conferindo informações conforme as políticas internas e encaminhando solicitações de reembolso dentro dos prazos estabelecidos. Acompanhar contratos de fornecedores terceirizados vinculados à diretoria, monitorando vigência, renovações, documentação e pendências, sinalizando necessidades de ação. Emitir, acompanhar e controlar pedidos de compra, garantindo o correto fluxo das solicitações até a entrega dos materiais ou conclusão dos serviços. Apoiar na organização e manutenção de documentos, arquivos físicos e digitais da diretoria, assegurando fácil acesso e confidencialidade das informações. Elaborar controles, planilhas e relatórios administrativos que apoiem a gestão das atividades da diretoria. Manter interface com áreas internas e fornecedores externos para acompanhamento de demandas administrativas e operacionais. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade da área. Competências Técnicas: Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – Avançado. Outlook e gestão de agenda eletrônica – Avançado. Sistemas de Gestão de Compras (SAP, Ariba ou similares) – Intermediário. Elaboração de relatórios de prestação de contas – Intermediário. Gestão e acompanhamento de contratos – Intermediário. Inglês – Básico a Intermediário. Comunicação escrita formal (correspondências executivas) – Avançado. Competências Comportamentais: Organização e priorização. Discrição e confidencialidade. Proatividade. Comunicação interpessoal. Resiliência para atuar sob prazos. Planejamento. Atenção aos detalhes. Senso de responsabilidade. Flexibilidade. Trabalho em equipe. Benefícios: -. Convênio com faculdades -. Wellhub -. Vale Alimentação -. Vale Transporte -. Seguro de Vida -. Plano Odontológico -. Plano de Saúde

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos