Experiência em: Redação e digitação de e-mails formais; Experiência comprovada como Assistente de Diretoria, Secretária Executiva ou função similar. Rotinas administrativas e organizacionais. Compra e gestão de passagens aéreas nacionais e internacionais Reserva e acompanhamento de hospedagens e logística de viagens. Controle e prestação de contas de cartão de crédito corporativo. Atendimento e gerenciamento de demandas recebidas via WhatsApp do diretor Formação: Ensino Superior completo ou cursando Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. Habilitação: CNH categoria B. Diferencial: Possuir veículo próprio (não obrigatório). Principais Atividades Gerenciar agendas e compromissos da diretoria. Organizar reuniões, elaborar atas e acompanhar pendências. Redigir e responder e-mails, ofícios e documentos formais Controlar e organizar documentos físicos e digitais Realizar atendimento telefônico e recepção de clientes, fornecedores e parceiros Organizar viagens, reservas de hotéis, passagens e logística Acompanhar prazos e demandas estratégicas da diretoria Manter a idade de informações estratégicas da empresa Dar suporte em processos administrativos, financeiros quando necessário.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Veículo próprio
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office