Responsabilidades e Atribuições Administrativo Realizar o controle e a organização da documentação dos funcionários (contratos, exames, certificados, documentos pessoais e profissionais); Gerenciar o agendamento e a emissão de passagens e deslocamentos dos colaboradores; Manter arquivos físicos e digitais atualizados e em conformidade. Financeiro Realizar a cobrança de pagamentos pendentes (clientes, parceiros ou fornecedores), com cordialidade e firmeza; Acompanhar o fluxo de recebimentos e emitir relatórios de inadimplência; Dar suporte ao controle financeiro básico quando solicitado. Apoio à Diretoria Prestar auxílio geral ao proprietário/diretor em demandas administrativas e operacionais do dia a dia; Agendar compromissos, reuniões e organizar a rotina executiva; Atuar como ponto de contato interno para resolver pendências diversas. Requisitos Ensino Médio completo (Ensino Superior em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas será um diferencial); Experiência mínima de 1 ano em funções administrativas; Domínio de Pacote Office (Excel, Word, Outlook); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, proatividade e responsabilidade. Competências Desejáveis Habilidade com cobrança e negociação; Discrição no tratamento de informações confidenciais; Capacidade de multitarefa e gestão de prioridades; Postura profissional e ética; Facilidade com ferramentas digitais (Google Workspace, sistemas de gestão). Jornada de Trabalho Modelo: Híbrido home office com visitas presenciais a obras conforme demanda; Horário: Segunda a Sexta, das 08h às 18h (com 1h de almoço); Visitas a obras: A combinar conforme cronograma, com aviso prévio sempre que possível;
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral