Missão do Cargo A pessoa neste cargo atua como braço direito do CEO, sendo responsável por organizar sua rotina, antecipar necessidades e destravar, em seu nome, as questões que represam o andamento do negócio entre os diferentes setores da empresa. Mais do que uma função de apoio administrativo, este é um cargo de confiança e de gestão de prioridades: quem ocupa esta posição precisa entender o negócio o suficiente para tomar pequenas decisões em nome do CEO, identificar o que é urgente, o que pode esperar, e o que precisa ser resolvido antes mesmo de ser pedido. Principais Responsabilidades Gestão de Agenda e Rotina • Organizar, otimizar e proteger a agenda do CEO, equilibrando compromissos profissionais e pessoais, viagens, reuniões e tempo de trabalho. • Antecipar conflitos de horário e propor soluções antes que se tornem problema. • Preparar o CEO para cada compromisso, com a informação certa, no momento certo, sem necessidade de cobrança. 2 Suporte Pessoal • Auxiliar em demandas pessoais do CEO que impactam diretamente sua disponibilidade e qualidade de atenção ao negócio (compromissos particulares, documentos, providências do dia a dia). • Atuar com discrição e bom senso na fronteira entre vida pessoal e profissional, sempre resguardando a privacidade do CEO e da família. Interface entre Setores • Ser o ponto de contato entre a diretoria e as demais áreas da empresa (produção, criação, comercial, financeiro, RH), garantindo que demandas represadas avancem. • Identificar onde um processo está parado, entender o motivo e acionar a pessoa certa para resolver, sem esperar que o problema chegue à mesa do CEO sem solução encaminhada. • Levar ao CEO apenas o que de fato exige sua decisão, já com o contexto organizado e as opções mapeadas. Aprovações e Fluxo de Decisões • Organizar o fluxo de aprovações do CEO, incluindo comercial, financeiro e fornecedores, garantindo prazos e evitando acúmulo. • Fazer follow-up ativo de pendências, cobrando retorno das áreas envolvidas e mantendo o CEO informado sobre o status de cada aprovação em aberto. Objetivação do Dia a Dia • Tornar o dia a dia do CEO mais simples, direto e produtivo, eliminando ruído, redundância e burocracia desnecessária. • Propor rotinas e pequenos processos que evitem que os mesmos problemas se repitam semana após semana. Apoio à Pesquisa e Desenvolvimento de Produto • Apoiar o CEO na pesquisa de tendências, referências, fornecedores e materiais ao longo do desenvolvimento das coleções. • Organizar informações, orçamentos e materiais de apoio durante o processo de criação e desenvolvimento de produto. • Acompanhar prazos do calendário de coleções e sinalizar antecipadamente riscos de atraso em qualquer etapa do processo. Perfil e Requisitos Formação e Experiência • Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. • Experiência prévia como secretária(o) executiva(o), assistente de diretoria ou função similar de assessoramento direto a liderança. Competências Técnicas • Domínio de ferramentas de gestão de agenda, e-mail corporativo e organização documental. • Boa redação e comunicação formal, escrita e verbal. • Capacidade de organizar informações complexas de forma simples e acionável. • Disponibilidade e flexibilidade de horário, compatível com a rotina de um CEO envolvido de ponta a ponta no negócio. • Postura de parceria genuína: pensa o negócio junto com o CEO, não apenas executa tarefas. 4. O Que Se Espera Desta Posição Esta não é uma função de retaguarda. É uma posição de confiança próxima ao centro de decisão da empresa, com visibilidade sobre praticamente todas as áreas do negócio. Espera-se que, com o tempo, esta pessoa se torne uma extensão natural do CEO, capaz de representá-lo, filtrar o que chega até ele e manter o ritmo do negócio.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 5 e 10 anos