Sobre a vaga Estamos em busca de uma Assistente Executiva altamente organizada, discreta e proativa para atuar no suporte direto à liderança, garantindo o bom funcionamento das rotinas administrativas e executivas. Procuramos uma profissional com excelente capacidade de organização, comunicação e priorização de demandas em um ambiente dinâmico. Principais responsabilidades Se trata de uma oportunidade temporária para cobrir licença maternidade Principais responsabilidades Gerenciar agendas e compromissos dos executivos. Organizar viagens corporativas, incluindo reservas, logística e itinerários. Realizar controle e prestação de contas de despesas. Preparar documentos, apresentações, relatórios e correspondências. Prestar suporte administrativo às demandas da liderança. Organizar reuniões, elaborar atas quando necessário e acompanhar ações pendentes. Priorizar atividades e administrar múltiplas demandas de forma eficiente. Garantir a confidencialidade das informações e manter um alto padrão de discrição. Requisitos Experiência mínima de 3 anos como Assistente Executiva. Inglês avançado ou fluente (imprescindível). Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Excelente organização, comprometimento e atenção aos detalhes. Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de adaptação e de trabalhar com diferentes prioridades. Perfil proativo, responsável e com postura profissional.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos

Habilidades

• Comunicação corporativa
• Inglês
• Organização
• Pacote Office
• Proatividade