Alimentar diariamente os sistemas internos (TMS, ERP e planilhas de controle) com informações operacionais e comerciais. Atualizar e organizar planilhas de acompanhamento de cargas, coletas, entregas, indicadores e cadastros de clientes. Emitir documentos logísticos, como CT-e, MDF-e, comprovantes de entrega, ordens de coleta e demais documentos relacionados às operações de transporte. Preparar e encaminhar documentos aos clientes, incluindo CT-e, boletos, canhotos, comprovantes de entrega e demais solicitações. Auxiliar no acompanhamento de embarques, monitorando o andamento das operações e mantendo os clientes informados sobre o status das entregas. Apoiar a equipe comercial no cadastro de novos clientes, atualização de informações e organização da base de dados. Realizar o arquivamento físico e digital de documentos, garantindo organização, rastreabilidade e fácil acesso às informações. Auxiliar no controle e conferência de documentos fiscais e operacionais antes do envio aos clientes. Dar suporte na comunicação entre os departamentos Comercial, Operações e Administrativo, assegurando o alinhamento das informações. Acompanhar pendências operacionais e realizar follow-up junto aos responsáveis para garantir o cumprimento dos prazos. Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs) da área logística. Apoiar o atendimento a clientes, fornecedores e transportadoras, prestando informações e solucionando demandas de baixa complexidade. Contribuir para a padronização dos processos internos, seguindo procedimentos, normas e políticas da empresa. Participar da melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais, propondo soluções que aumentem a eficiência da equipe. Executar outras atividades correlatas, sempre visando a excelência no atendimento, organização das operações e qualidade dos serviços prestados.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Bônus por resultado
• Celular Corporativo
• Vale-refeição
• Vale-transporte