Organizar e arquivar contratos, documentos de imóveis e pastas de clientes (físico e digital) inclusive cadastrar os imóveis nos sistema além de manter sempre atualizado Controlar agenda e compromissos da equipe comercial e da gerência Emitir boletos, recibos, notas fiscais e acompanhar contas a pagar e a receber Redigir e-mails, ofícios e comunicados internos e externos Dar suporte no RH e financeiro com lançamentos e controles Atender telefone, receber visitantes e encaminhar e aprovar demandas e processos corretamente Acompanhar os processos de compra, venda e locação após assinatura do contrato até a entrega das chaves Manter contato ativo com clientes para atualização do status dos processos (financiamento, registro, vistoria) Coletar documentação complementar e verificar pendências junto ao cartório e instituições financeiras Registrar reclamações, solicitações e feedbacks dos clientes e acionar as áreas responsáveis Realizar pesquisa de satisfação após a conclusão dos negócios Manter o CRM atualizado com todas as interações e marcos do processo

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office

Habilidades

• Comunicação assertiva
• gestão de prioridades
• organização
• resiliência emocional
• Tomada de decisão

Benefícios

• Bônus por resultado
• Refeição no local
• Vale-transporte