Realizar o atendimento presencial, telefônico e por e-mail de clientes, fornecedores e visitantes. Recepcionar e direcionar visitantes, garantindo um atendimento cordial e acolhedor. Controlar a agenda de salas de reunião e apoiar na organização dos ambientes. Receber, registrar e encaminhar correspondências, documentos e encomendas. Prestar suporte às rotinas administrativas, organizando documentos, arquivos físicos e digitais. Apoiar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e controles internos. Realizar solicitação e controle de materiais de escritório, copa e limpeza. Auxiliar na organização de eventos, reuniões e treinamentos internos. Apoiar as áreas administrativas sempre que necessário, garantindo o bom andamento das atividades do escritório. Zelar pela organização da recepção e das áreas comuns, proporcionando um ambiente agradável para colaboradores e visitantes.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Boa comunicação verbal e escrita
• Conhecimento do Pacote Office (Word, Excel e Outlook)
• Cordialidade e postura profissional
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade