Vaga: Assistente Pessoal Bilíngue (Personal & Executive Assistant) Local: São Vicente/Santos SP (Baixada Santista)Regime: CLT | Presencial Sobre a oportunidade Grupo empresarial com atuação nos segmentos de infraestrutura, construção, locação de máquinas e comércio de peças busca uma Assistente Pessoal Bilíngue para atuar diretamente com o diretor da empresa. Esta profissional será responsável por organizar a rotina executiva e pessoal da diretoria, garantindo eficiência, idade e alto padrão de atendimento. Procuramos uma pessoa com perfil executivo, excelente comunicação, discrição absoluta e capacidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Principais responsabilidades Gerenciar a agenda profissional e pessoal da diretoria; Organizar reuniões, compromissos, eventos e viagens nacionais e internacionais; Reservar hotéis, passagens aéreas, restaurantes e transportes; Elaborar e revisar e-mails, documentos e apresentações em português e inglês; Realizar contato com clientes, fornecedores e parceiros nacionais e internacionais; Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais; Acompanhar prazos, pagamentos e demandas administrativas; Dar suporte na organização de reuniões e eventos corporativos; Auxiliar na gestão de projetos estratégicos da diretoria; Apoiar em demandas pessoais do executivo quando necessário, sempre com profissionalismo e idade. Requisitos Ensino superior completo; Inglês avançado ou fluente (obrigatório); Excelente comunicação oral e escrita em português e inglês; Experiência anterior como Assistente Executiva, Assistente Pessoal ou Executive Assistant; Domínio do Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook); Facilidade com tecnologia e ferramentas digitais; Disponibilidade para eventuais viagens e flexibilidade de horários, quando necessário. Perfil desejado Buscamos uma profissional que seja: Extremamente organizada; Discreta e ética; Proativa e resolutiva; Capaz de antecipar necessidades; Elegante no relacionamento interpessoal; Atenta aos detalhes; Ágil na tomada de decisões; Comprometida com excelência. Diferenciais Vivência em empresas familiares ou atendimento a CEOs e diretores; Conhecimento em espanhol; Experiência com organização de viagens internacionais; Familiaridade com sistemas ERP e ferramentas de gestão; CNH categoria B. O que oferecemos Remuneração compatível com a qualificação e experiência; Oportunidade de atuar diretamente com a alta direção de um grupo empresarial; Ambiente profissional, dinâmico e com desafios constantes; Perspectiva de crescimento e desenvolvimento de carreira. Todas as candidaturas serão tratadas com absoluto sigilo. Benefícios: Celular da empresa Estacionamento gratuito Vale-alimentação Veículo da empresa Local do trabalho: Presencial

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Inglês (Intermediário), Português (Nativo)
• Habilitação para dirigir (Categoria B)
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Excel