Responsabilidades e atribuições Gerenciar e controlar as agendas da Presidência e Diretoria. Organizar compromissos corporativos e pessoais do Presidente. Manter controle de documentos, informações e correspondências confidenciais. Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais. Realizar reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e locação de veículos. Controlar custos, realizar os lançamentos para pagamento e reembolsos.   Conferir despesas realizadas em cartões corporativos e lançar para pagamento. Manter arquivos físicos e digitais organizados. Garantir sigilo e confidencialidade das informações estratégicas da empresa. Elaborar relatórios, controles e indicadores relacionados às atividades da área.  Requisitos e qualificações Ensino Superior completo em: Secretariado Executivo Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.  Experiência anterior como Secretária ou funções correlatas. Vivência com gestão de agendas executivas e organização de viagens corporativas. Experiência com controle de despesas, reembolsos e lançamentos financeiros.  Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook). Ferramentas de gestão de viagens e mobilidade corporativa.  Ao fazer parte da nossa equipe, você terá acesso a: • Assistência médica Unimed • Assistência odontológica Unimed • Gympass • Convênio farmácia • Café da manhã e da tarde • Convênio com Faculdades e Escola de idiomas • Desconto em produtos • Programa de treinamentos • Seguro de vida • Vale-alimentação ou Vale-refeição • Vale-transporte

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior