Assistente Administrativo/Vendas I ?? Empresa contratante: Fabricante de máquinas e produtos para construção civil, agropecuária e jardinagem. ?? Bairro: Aventureiro - Joinville/SC ??Contratação: Regime CLT ??Modalidade: Presencial ???Missão do cargo: Prestar suporte administrativo às operações comerciais da empresa, assegurando a correta administração dos pedidos de venda, atendimento aos clientes e representantes, conferência de informações comerciais, acompanhamento dos processos internos e interface entre os diversos setores, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade do atendimento e o cumprimento das políticas comerciais da organização. ?Principais Responsabilidades: Receber os pedidos via e-mail, telefone, fax ou sistema próprio da empresa, imprimir, conferir cadastro, itens, códigos, prazos, descontos, frete e transportadora, verificando se está dentro da política de comercialização; implantar no sistema de vendas; liberando o pedido para conferência e posteriormente análise do crédito; Efetuar atendimento de clientes e representantes via telefone ou e-mail, para esclarecer dúvidas, fazer alterações ou redirecionar pedidos, conforme instruções recebidas; Efetuar consultas do cadastro do mesmo, conforme situação de bloqueio/inativos e/ou novos, conferindo se os dados do sistema conferem com o Sintegra/Receita/IBGE, liberando ou encaminhando para análise do crédito; Separar a documentação física por tipo (Comunicações Internas - tabelas, campanhas e circulares -, pedidos de venda cancelados) arquivando-os e efetuando o descarte conforme matriz de registro do sistema da qualidade; Administrar problemas diários de entrega / atrasos de produtos com pedidos incompletos ou incorretos, acertos financeiros (NF/boleto), de assistência técnica, intermediando a solução junto aos diversos setores, representante e/ou cliente final, com o acompanhamento do supervisor; Conferir mensalmente as comissões dos representantes e emitir ordem de compra dos mesmos; Seguir os procedimentos e instruções de trabalho do Sistema da Qualidade e Segurança do Trabalho. Executar outras atividades inerentes a sua função quando designado pelo superior imediato e acatar as normas de saúde e segurança do trabalho. Participar dos diversos programas da empresa. Zelar pela organização, arrumação e limpeza de seu posto de trabalho. ??Requisitos da vaga: Ensino médio completo Graduação em administração, gestão comercial, ou áreas similares (cursando ou concluído) Atendimento ao cliente via telefone Pacote Office / Excel Desejável experiencia na área comercial Conhecimento em documentação comercial/vendas Conhecimento em tributação e linhas de produtos (diferencial) ??Benefícios: ?? Convênio Médico ?? Convênio Odontológico ?? Convênio Farmácia ?? Vale Transporte ??? Refeitório Próprio ??Jornada de trabalho: segunda à sexta-feira - 08:00 às 18:00h horas (30 minutos de almoço/ homologado pelo sindicato) ?? Oferta Salarial: R$ 2.708,00 - Após 90D R$ 2.952,44 Benefícios: -. ?? Convênio Médico -. ?? Convênio Odontológico -. ?? Convênio Farmácia -. ?? Vale Transporte -. ??? Refeitório Próprio

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Administração; Curso Técnico, Comércio ; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior

Habilidades

• Administração de vendas
• Atenção ao público
• Gestão documental
• Gestão empresarial
• Microsoft excel