Apoiar as rotinas de contas a pagar e controle de vencimentos; Realizar lançamentos, conferências e organização de documentos financeiros; Apoiar conciliações bancárias e controles financeiros; Organizar notas fiscais, comprovantes, contratos e demais documentos; Manter planilhas e controles administrativos e financeiros atualizados; Apoiar o relacionamento e o envio de informações para contabilidade e fornecedores; Realizar cotações e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços; Ser responsável pelas compras gerais e mensais do escritório, incluindo levantamento das necessidades, cotações, realização das compras e controle dos itens adquiridos; Acompanhar o estoque e a necessidade de reposição de materiais de escritório, limpeza, copa e demais insumos; Apoiar a organização e o bom funcionamento do escritório; Acompanhar demandas administrativas, documentos, correspondências e controles internos; Dar suporte à Coordenação Administrativa e Financeira nas demandas da operação. Experiências necessárias: Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras; Vivência com contas a pagar, controle de vencimentos e organização de documentos financeiros; Experiência com cotações, compras e relacionamento com fornecedores; Vivência com controle de materiais, insumos e compras recorrentes de escritório; Experiência com organização de documentos, notas fiscais e comprovantes; Conhecimento prático de Excel e utilização de planilhas de controle; Facilidade com sistemas e ferramentas de gestão administrativa e financeira. Diferenciais: Experiência em escritórios, gestoras de recursos, instituições financeiras ou empresas de serviços; Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Financeira, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Conhecimento em conciliação bancária e apoio na elaboração de controles e relatórios financeiros. Benefícios: -. Vale-refeição -. Vale-transporte -. Assistência médica

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Administração de empresas; Ensino Superior

Habilidades

• Contas a pagar
• Gerenciamento de equipe
• Microsoft excel
• Microsoft office
• Organização