Sobre o Escopo: Atuamos no mercado de eventos de alto padrão (casamentos, formaturas e eventos corporativos) com histórico de destaque nacional. Buscamos um parceiro de negócios / prestador de serviços estruturado para atuar na gestão de entregas estratégicas, administrativas e operacionais que dão suporte à direção da empresa. Procuramos um profissional autônomo com perfil resolutivo, excelente comunicação e que saiba transitar no atendimento a clientes e fornecedores de alto padrão. Irá acompanhar todas as fases dos eventos, desde as atividades pré-evento até o pós evento. Escopo de Atividades (Foco em Entregas e Resultados): Acompanhamento da produção de cada evento: Acompanhar e desenvolver relatórios de todas as fases do evento, envolvendo desde a pré-produção até a finalização do contrato com contratantes e fornecedores. Apoio na Agenda Profissional: Organizar e consolidar compromissos diários, reuniões e eventos. Emitir lembretes e alertas prévios sobre horários e prazos. Pesquisar, cotar e efetuar reservas de passagens, hospedagens, restaurantes e transporte para deslocamentos particulares ou profissionais da empresária. Gestão de Crises, Imprevistos e Relatórios: Atuar na linha de frente para resolução de conflitos operacionais básicos com clientes e fornecedores, com suporte decisório da empresária. Desenvolver e apresentar relatórios gerenciais periódicos sobre o status de contatos, pendências e andamento de projetos. Prestar suporte emergencial à equipe de logística por demanda de fluxo. Confirmações e Relacionamento com Clientes: Realizar o acompanhamento (follow-up) e confirmação de detalhes contratuais com as Contratantes antes dos eventos. Confirmar o recebimento de cronogramas, mapas de palco e especificações técnicas. Validar informações de camarim, alimentação e acessos com os responsáveis. Atendimento Institucional: Intermediar de forma ágil a comunicação entre a empresária, fornecedores, parceiros e a equipe interna de logística/agenda. O que buscamos (Requisitos Obrigatórios): Estrutura jurídica ativa: Possuir CNPJ aberto (MEI ou similar) ativo e regularizado para emissão de Nota Fiscal de Serviços. Experiência ou formação na área: Experiência prévia no mercado de eventos sociais/corporativos de alto padrão OU formação (em andamento ou concluída) em Eventos, Hotelaria, Secretariado ou áreas correlatas. Competências comportamentais: Perfil resolutivo, proativo, extremamente discreto e com inteligência emocional para gerenciar o atendimento a clientes exigentes. Comunicação de alto nível: Excelente comunicação escrita e verbal, com foco em atendimento corporativo. Condições da Parceria: Modelo de Contratação: Prestação de Serviços (PJ) sem vínculo empregatício. Honorários Profissionais: 2.800,00 fixos mensais (mediante a entrega do escopo combinado e emissão de Nota Fiscal). Flexibilidade de horários voltada à entrega de resultados. Alinhamentos presenciais diários na sede da empresa

Exigências

• Escolaridade Mínima: Curso Técnico

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Disponibilidade para viajar
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel